Kosten

2

Moeilijkheid

Gemakkelijk te organiseren door een beperkte groep, ideaal om mee te starten als je nog niet veel ervaring hebt in het organiseren van evenementen.

Thema's

Verbinding

Sunset Boulevard

Dat is samen genieten van een idyllisch plekje waar het zalig vertoeven is bij zonsondergang. Zalig simpel toch?
Inhoud

Ken jij een idyllisch plekje waar het zalig vertoeven is bij zonsondergang? Waarom er niet samen met je buren van genieten? Het gratis spektakel van de natuur begint een halfuurtje voor de zonsondergang, bij de schemering.

Hou het eenvoudig met de interactieve “neem-je-eigen-stoeltje-mee-aanpak”. Of ga voor ambitieus en bouw je eigen tribune en bar.

Hoe begin je eraan?

Eenvoudige versie:

Je kiest een idyllisch plekje in de buurt waar de zon en de wolken elke avond het beste van zichzelf geven. Met andere buren samenkomen en genieten van dit schouwspel is eenvoudig en hartverwarmend.

Als je idyllisch plekje een openbare plaats is, vraag je best aan de gemeente toelating.

Roep op om een eigen stoeltje of picknickdeken mee te nemen.

Hang de uren van de zonsondergang uit. Bijvoorbeeld op een schoolbord met krijt. De uren veranderen sneller dan je denkt. Je vindt ze terug in de kalender. Het spektakel begint al vanaf de schemering. Je raadt best aan om een half uur op voorhand te komen.

Enne… vergeet het aperitief niet, om de nacht nog mooier in te zetten.

Iets -meer -werk versie:

Uiteraard ga je ook op zoek naar een mooi plekje in de buurt waar het ideaal is om naar de zonsondergang te kijken. Denk aan een meer, een grasveld, een kanaal… Bij een openbaar terrein vraag je toestemming aan de gemeente.

Bekijk hoe je een gehuurde tribune kan plaatsen, maak een eigen paletten tribune, voorzie handmatten en/of strandstoelen.

De iets – meer -werk versie vraagt ook om een drankje. Voorzie een bar waar toeschouwers tegen een prikje een drankje kunnen kopen

Promo Promo Promo

Deze actie is vrij lokaal. Hou daar rekening mee in je communicatie. Het heeft geen nut om je bericht op sociale media te sponsoren voor heel de provincie of je flyers zeer wijd te verspreiden.

Affiches en flyers zijn een must! Vergeet zeker niet de uren van de zonsondergang te communiceren. De voorstelling begint een half uur ervoor.

Hang affiches uit bij de lokale producenten en culturele hotspots.

Laat het leven op sociale media, toon opbouwbeelden, nodig je vrienden uit…

Stel een persberichtje op, verspreid dat een eerste keer twee weken voor je activiteit. De dag van de opening bel je nog even actief jouw lokale perscontacten op en verstuur je een nieuwe persmededeling. Vergeet ook het gemeentelijk infoblad niet.

Nieuwsbrieven, sociale media, website van bevriende verenigingen en samenwerkingspartners zijn steeds een goed idee.

Praat erover, wees fier op je Sunset Boulevard. Je kan nooit genoeg lawaai maken over jouw activiteit.

Breng je vrienden mee en laat je activiteit groeien.

Logistiek

Hangt ervan af hoe ambitieus je bent. Bouw je een tribune en zorg je voor een bar, dan heeft deze activiteit wel wat voeten in de aarde.

Ga je voor een ‘breng je eigen stoeltje mee’ dan is het even eenvoudig als het klinkt

Hou rekening met

Probeer samen te werken met een fijn buurtcafé voor de uitbating van een eenvoudige bar.

Als de zon ondergaat, kan het al wat kouder worden. Een dekentje om uit te delen kan een fijn extraatje zijn.

Extra info

Een zonsondergang is misschien leuk om te combineren met een burenbarbecue of een openluchtcinema?

Wij haalde onze inspiratie bij de Zomer van Antwerpen die al jaren de mooiste zonsondergang van de zomer organiseren.